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PASOS
PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
José
María Pacori Cari
Profesor Titular de la Cátedra de Derecho Administrativo de la Universidad La Salle del Perú
Profesor de Derecho Administrativo de la Universidad José Carlos Mariategui - Arequipa
Miembro de la Asociación Argentina de Derecho Administrativo
A continuación le ofrecemos los pasos
necesarios para constituir una empresa:
1.- RESERVA
DE NOMBRE EN REGISTROS PÚBLICOS
Realizar la búsqueda mercantil de la razón
social para verificar si no existe un nombre similar o igual al de la empresa
que se va a constituir. La reserva de denominación social permite retener un
nombre por un plazo de 30 días. El trámite se realiza en las Oficinas de
Registros Públicos.
2.- ELABORAR
LA MINUTA DE CONSTITUCIÓN
La Minuta de Constitución es un documento
privado elaborado y firmado por las partes, se requiere de firma de un abogado
que contiene el acto de constitución que debo presentar ante un notario para su
elevación a escritura pública. La Minuta la firma un Abogado, esta es llevada a
una Notaria, para que el notario lo eleve a Escritura. La Minuta contiene el
tipo de sociedad en la que ha sido constituida, los estatutos, datos de los representantes,
facultades, y el tipo de aportes.
2.1.-
DOCUMENTOS PERSONALES. Fotocopia
simple y legible del Documento Nacional de Identidad del Titular o de cada uno
de los socios.
2.2.-
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD ECONÓMICA (OBJETO SOCIAL). Identificar y describir las Actividades que
va a desarrollar la empresa a constituir.
2.3.-
CAPITAL SOCIAL. Indicar el Capital Social a
aportar, especificando el aporte de cada socio.
2.4.-
ESTATUTOS. Se debe de incluir el Estatuto
que regirá a la empresa.
3.-
ESCRITURA PÚBLICA
La Escritura Pública es un documento legal
elaborado por un notario público para la inscripción de la empresa en Registros
Públicos. El notario da fe del contenido y la envía a Registros Públicos para
su inscripción. Deberás presentar en la Notaría:
3.1.- Una copia de la minuta redactada, copia
simple de los DNI de los titulares.
3.2.- Pagar los derechos notariales.
4.-
INSCRIPCIÓN EN REGISTROS PÚBLICOS
Otorgada la Escritura Pública de
Constitución, el titular de la empresa o el notario, lo envía a los Registros
Públicos para su debida inscripción. Existen dos tipos de registros: a)
Registro de Sociedades; b) Registros de la Empresa Individual de
Responsabilidad Limitada. Documentos a presentar:
4.1.- Formato de solicitud de inscripción.
4.2.- Copia del documento de identidad del
representante legal.
4.3.- Escritura Pública con el Pacto Social y
el Estatuto.
4.4.- Comprobante de pago de los derechos
registrales.
5.-
OBTENCIÓN DEL REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES (RUC)
La Superintendencia Nacional de Administración
Tributaria (SUNAT), es el órgano administrador de tributos en el Perú. Tiene la
función de registrar a los contribuyentes, otorgándoles el certificado que
acredite su inscripción en el Registro Único de Contribuyentes. Para su
obtención, en el caso de las empresas se deberá entregar lo siguiente:
5.1.- Copia de la escritura pública de
constitución, inscrita en Registros Públicos.
5.2.- Recibo de agua, luz o teléfono del
domicilio fiscal.
5.3.- Formato de inscripción de RUC de la
SUNAT, según el tipo de régimen tributario al que se ha acogido.
5.4.- Documento de identidad en original del
representante legal.
Es interesarse informarse del régimen
especial de impuesto a la renta (1.5% mensual)
6.- LICENCIA
DE FUNCIONAMIENTO
Tramite que se sigue por ante la
Municipalidad Provincial de Arequipa, a través de la Sub Gerencia de Promoción
del Desarrollo Económico Local. Este trámite lo encuentra en el TUPA bajo el
procedimiento LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO. Son requisitos:
6.1.- Solicitud – Declaración Jurada de
Licencia de Funcionamiento (puede ser formato otorgado por la Municipalidad)
6.2.- Vigencia de Poder del representante
legal en caso de personas jurídicas.
6.3.- Declaración Jurada de Observancia de
condiciones de seguridad en Defensa Civil, según formato.
6.4.- Recibo de pago de Derechos (S/. 274.60
– esto en la Municipalidad Provincial de Arequipa)
7.-
REGÍSTRATE EN EL REMYPE – INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO NACIONAL DE MICRO Y
PEQUEÑA EMPRESA (REMYPE)
Al registrarte en el REMYPE podrá acceder a
los beneficios laborales, tributarios, financieros y tecnológicos que brinda la
Ley MYPE. Lograr la formalidad para que puedas atender a clientes más grandes y
más exigentes. Promueve las exportaciones. Facilita el acceso a las compras
estatales. Requisitos para inscripción en el REMYPE:
7.1.- Contar al menos con un trabajador.
7.2.- Cumplir con las características de las
MYPE (número de trabajadores y ventas) (tienen de 1 hasta 10 trabajadores,
manejan un tamaño de ventas brutas hasta por un monto máximo de S/. 547 500.00)
7.3.- Contar con RUC y la Clave SOL.
8.- CAPITAL
DE TRABAJO MYPE
Un préstamo rápido y accesible cuando más lo
necesitas. Se pueden otorgar créditos hasta S/. 60 000 por primera vez sin
garantía hipotecaria. Requisitos:
8.1.- Copia del Documento de Identidad del
Titular
8.2.- Copia de RUC, Licencia de
Funcionamiento o Boletas de compra de mercadería (otros documentos que solicite
el asesor)
8.3.- Copia del último recibo de luz, agua o
teléfono.
8.4.- Copia de documento de propiedad de
vivienda, en caso de no tener casa propia, se solicitará aval.
Arequipa, 21 de mayo de 2015
Autor: José María Pacori Cari
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