MODELO DE MEMORANDO EN ENTIDAD PÚBLICA

MODELO DE MEMORANDO EN ENTIDAD PÚBLICA. Se muestra como hacer un memorando entre órganos de la entidad pública (autor José María Pacori Cari).


A continuación una explicación en vídeo del modelo


¿CÓMO HACER UN MEMORANDO EN UNA ENTIDAD PÚBLICA? 

José María Pacori Cari

Maestro en Ciencias Políticas y Derecho Administrativo

Miembro del Ilustre Colegio de Abogados de Arequipa en el Perú 

Área Derecho Administrativo

Línea Acto de Administración 

En el ordenamiento jurídico peruano, el artículo 28, numeral 28.1, del TUO de la Ley 27444 – Decreto Supremo 004-2019-JUS – regula las comunicaciones al interior de la administración pública en los siguientes términos 

“Las comunicaciones entre los órganos administrativos al interior de una entidad serán efectuadas directamente, evitando la intervención de otros órganos”. 

Una de las formas en que se realizan estas comunicaciones es a través del memorando que será el documento que se cursa entre los órganos o unidades orgánicas de una entidad pública, independientemente del nivel jerárquico del remitente o destinatario, para comunicar aspectos técnicos o administrativos de su competencia, con el fin de formalizar o impulsar acciones específicas, tales como realizar pedidos, solicitar y/o remitir información, entre otros. 

Se pueden considerar como elementos indispensables del memorando los siguientes: 

a. Codificación del Memorando. Memorando (…numeración correlativa…) – (…año vigente…) – (…dependencia…).

b. Destinatario. Nombres y apellidos y cargo de la persona a quien se le dirige el documento, anteponiendo la palabra Señor (a) en caso corresponda.

c. Remitente. Nombres y apellidos y cargo del servidor público que emite el documento.

d. Asunto. Se expresa sucintamente el contenido del documento.

e. Referencia. Mención en orden cronológico del documento o los documentos que originan o sustentan la formulación del memorando.

f. Cuerpo. Parte expositiva y central del documento, en la que se desarrolla el asunto que origina su formulación, se inicia con un saludo que constituye la antesala al cuerpo del documento, por ejemplo, “Es grato dirigirme a usted…” o “Me dirijo a usted…”.

g. Despedida. Se ubica luego de concluido el texto, por ejemplo, “Atentamente,”

h. Firma. Se suscribe debajo de la despedida y sobre la post firma, generalmente está acompañada de un sello.

i. Post firma. Se coloca debajo de la firma y comprende: el sello con nombres y apellidos del servidor y cargo que ostenta. 

Modelo de memorando en una entidad pública 

 

MEMORANDO Nro. (…)-2021- (…siglas de la entidad…) 

PARA                         : (…nombres y apellidos del destinatario…)

              (…cargo del destinatario…)

DE                              : (…nombres y apellidos del remitente…)

              (…cargo del remitente…)

ASUNTO                    : (…)

REFERENCIA           : Oficio Nro. (…)

FECHA                       : (…) 

-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o- 

Me dirijo a usted, con relación al documento de la referencia, mediante el cual (…) 

Al respecto, (…) 

Atentamente, 

(…firma…)

(…post firma…)

 

 o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o 

Ahora, veamos un ejemplo práctico del modelo ofrecido 

 

MEMORANDO Nro. 0023-2021-MINAM/SG/OGPP 

PARA                         : Sr. Álvaro Cárdenas Lara

  Servidor Público SPA

DE                              : Lic. Rubén Cuentas Arce

  Gerente de Recursos Humanos

ASUNTO                    : Rotación de personal

REFERENCIA           : Informe Nro. 001-2021-MINAM/AL

FECHA                       : 02 de marzo del 2021 

-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o- 

Me dirijo a usted, con relación al documento de la referencia, para informarle su rotación de la Oficina de Logística a la Oficina de Patrimonio, en el cargo de Servidor Profesional A encargado de registro patrimonial, teniendo en cuenta su formación, experiencia y capacitación. 

Atentamente, 

(…firma …)

Gerente de Recursos Humanos

Municipalidad Provincial de Tacna

 

 Acceda al modelo en

https://drive.google.com/file/d/1CzdEarbwMhrfRHlQin40zrU05KXpMe3t/view?usp=sharing

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